تنها زمانی از ارجاع به مکاتبات شخصی استفاده کنید که منبع قابل ارجاع یافت نمی شود. برای مثال، برای ارجاع به موضوعی که در کلاس در مورد آن بحث شده است، بهتر است که به تحقیقات انجام گرفته در مورد آن موضوع ارجاع دهید. با این حال، اگر بحث کلاسی بر اساس مطالبی است که تا بحال منتشر نشده، میتوانید به آن بعنوان مکاتبات شخصی ارجاع دهید.
در صورتی که منبع مکاتبات شخصی یک آرشیو (مانند کتابخانه مجلس) است، بعنوان مطالب آرشیوی به آنها ارجاع دهید.
مطالبی که از طریق مصاحبه شخصی با شرکت کنندگان در تحقیق جمع آوری شده اند، در گروه مکاتبات شخصی قرار نمی گیرند. این مطالب بایستی بصورت نقل قول از شرکت کنندگان ارجاع داده شوند.
ارجاع به مکاتبات شخصی در متن
از آنجا که خوانندگان امکان دسترسی به اطلاعات مکاتبات شخصی را ندارند، فهرست منابع شامل مکاتبات شخصی نمی شود. برای ارجاع به این نوع منابع، از حرف اول اسم کوچک و اسم فامیل منبع اطلاعات استفاده کنید و تاریخ دقیق دریافت اطلاعات را به شکل زیر بیان کنید:نقل قول در متن (Narrative):
E.-M Paradis (personal communication, June 10, 2020)
نقل قول در پرانتز:
(T. Jones, personal communication, September 25, 2020)
ارجاع به اطلاعات مبنی بر دانش سنتی، سنتهای شفاهی یا افراد بومی:
شکل ارجاع دادن به دانش سنتی یا سنتهای شافی (یا داستانهای سنتی یا تاریخ شفاهی) مردمان بومی بسته به شکل ثبت شدن این اطلاعات متفاوت است – تنها در مواردی خاص از یکی از اشکال ارجاع به مکاتبات شخصی استفاده می شود.- اگر اطلاعات ثبت شده و توسط خوانندگان قابل بازیابی است (برای مثال، فیلم، صدا، متن مصاحبه، کتاب، مقاله)، در متن به آنها ارجاع دهید و در فهرست منابع به بنا به نوع منبع به آن ارجاع دهید (مثال: a recording on YouTube).
- همچنین به دیدگاه های افراد بومی احترام بگذارید. مقالات منتشر شده را به دقت مطالعه کنید (بالاخص کتابهای قدیمی) تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شما در مورد مردم بومی صحت دارد. برای مثال، بعضی داستانها تنها در بعضی ایام سال توسط افراد خاصی نقل می شوند، و نقل آنها در یک مقاله ممکن است عمل درستی نباشد.
- اطمینان حاصل کنید که فرد با ذکر نامشان در مقاله موافق هستند و صحت اطلاعاتی که در مقاله آورده اید را تایید می کنند.
- از آنجا که هیچ منبع قابل بازیابی در مورد مکاتبات شخصی وجود ندارد، در فهرست منابع از مکاتبات شخصی یاد نمی شود.
مثالی که در ادامه آمده نشان میدهد چگونه این جزئیات را در ارجاع به مکاتبات شخصی وارد کرد. بسته به پس زمینه مقاله، ممکن است اطلاعات دیگری اضافه شوند.
There was a conversation with Michael Jones (Hiida Nation, lives in Boston, USA, personal communication, September 2019) with regards to traditional understandings of the world by First nations People in the US. He added…
برای بیان اطلاعات شخصی افراد بومی از کلمات با حرف اول بزرگ استفاده کنید. از جمله برای اسامی گروه های خاص (مانند Cherokee, Lur, Kurd) و همچنین کلمات مربوط به فرهنگهای بومی (مانند، Creation, the Creator, Elder, Oral Tradition, Traditional Knowledge, Vision Quest). این یک روش بین المللی است و نشان دهنده احترام به باورهای بومی است.
